Doctor′s Office 2014 - Software Gestione Ambulatorio e studio medico

Software di gestione studio medico specialistico, ambulatorio, poliambulatorio, clinica.
Gestionale per segreteria e medico. Collega studio medico o poliambulatorio in rete.

software gestionale compatibile con XP,Vista,Windows 7, Windows 8, Windows 10
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Software gestione studio medico

Gestione Fatture

 Creazione, archiviazione, modifica, eliminazione e stampa fatture
 Gestione di Note d'Accredito e Preventivi
 Prevenzione errori di numerazione e data
 Esportazione personalizzata e stampa riepilogativa, Reports
 Esportazione ricerca per Fatture, Prestazioni o Saldo Preventivi
 Esportazione rapida: TeamSystem [IMPPN v2010 0 4](*), eBridge, Robot
 Data e stato del pagamento
 Modalità di pagamento (Bancomat, Assegno, Bonifico, etc)
 Personalizzazione esportazione per programmi di contabilità
 Formato fattura selezionabile e personalizzabile
 Inserimento Bollo automatico sopra importo
 Creazione automatica fattura dall'appuntamento
 Inserimento rapido di prestazioni preconfigurate
 Ricerca incrociata per Paziente, data, numero, pagamento, etc
 Parametri Ricerca salvabili per velocizzare esportazioni
 Quadro riassuntivo annuale, mensile e trimestrale
 Configurazione aspetto di stampa (testo, dimensioni, campi, colori)
 Impostazione stampa dati Paziente per buste con finestra
 Automazione di conversione Preventivo a Fattura
 Collegamento di Fattura a Nota d'Accredito o Preventivo
 Campo IVA separato per Prestazione
 Fatturazione a fine mese automatizzata per Enti Convenzionati
 Automazione Compensi per i Medici e scontistiche
 Automazione generazione PDF e invio per email





La Fatturazione è strutturata nel modo più flessibile, in modo simile al cartaceo, permettendo modifiche, cancellazioni e reinserimenti a seguito di errori o per altre necessità, il tutto con il controllo automatico della numerazione per prevenire errori.

La possibilità di ricercare, visualizzare ed esportare liste di fatture passate e un riepilogo periodico, rendono questo strumento estremamente utile a fini di contabilità, integrandosi con le applicazioni e il lavoro del commercialista.

Lo strumento è strettamente connesso ad anagrafica e listino prestazioni che liberano l'utente dal compilare i dati del Paziente e dallo scrivere le prestazioni manualmente. E' anche possibile generare fatture in modo completamente automatico dall'agenda appuntamenti: la fattura includerà i dati del Paziente e le prestazioni immesse nell'appuntamento, calcolandone automaticamente il totale.
Il tutto permette di creare fatture con un semplice click e allo stesso tempo concede la possibilità all'utente di modificare i dati in seguito nell'ottica di offrire la stessa flessibilità del cartaceo.

L'interfaccia e la stampa sono altamente configurabili, sia per quel che riguarda la struttura dei campi, sia per il calcolo del totale, sia per la grafica. E' possibile configurare anche modalità di calcolo del totale predefinite, come ad esempio con/senza bollo, ritenuta, IVA, etc


Fatturazione nell'ambulatorio
Fatturazione


Note d'Accredito e Preventivi

Allo stesso modo in cui viene creata una Fattura, è possibile gestire Note d'Accredito e Preventivi, naturalmente con numerazioni separate.
Le Note d'Accredito andranno anche a partecipare ai riassunti periodici e ai report contabili.

Alcuni degli aspetti configurabili nell'aspetto e stampa

Intestazione dello studio + logo
Note a piè di pagina
Note a fianco del totale
Colonne della fattura (n. ordinale, codice, descrizione, importo, quantità)
Ampiezza carattere e colore delle righe
Colori delle diverse parti della fattura
Righe di calcolo del totale (Bollo, Ritenuta, etc)
Formato della pagina
Campi del Paziente da riportare in fattura


configurazione della fatturazione
Pannello di opzioni dei campi della Fattura



Un esempio di fattura configurata semplicemente

Fattura stampata
Esempio di fattura stampata


Esportazione Fatture

Coadiuvata dal riepilogo mensile/trimestrale/annuale e dai report predefiniti, l'applicazione mette a disposizione dell'utente e dell'amministrazione una ricerca e esportazione delle fatture flessibile, semplice da usare e rapida.

La funzione permette la scelta di quali campi esportare, in che posizione inserire i campi e altri parametri, per ottenere il formato più consono e utile ai propri scopi. E' sempre comunque possibile richiedere lo sviluppo di elaborazioni dei dati personalizzati in casi più complessi o particolari.

Come nel resto dell'applicazione, i dati possono essere esportati in formato testuale, a foglio Excel, in CSV (dati separati da virgola, per importazione in altri programmi) e in PDF tramite i report.

(*) NB: l’esportazione a formato TeamSystem fa riferimento alle specifiche IMPPN v2010 0 4, ma deve essere considerata come funzione di utilizzo generico. A causa delle diverse modalità di fatturazione e delle diverse necessità degli studi, nonchè delle diverse versioni dei formati TeamSystem, vi consigliamo di verificarne la compatibilità con le vostre esigenze accuratamente prima dell’acquisto, se rilevante per il vostro studio. Eventuali modifiche ed adattamenti per usi specifici devono essere valutati separatamente e non sono assolutamente inclusi nell’acquisto del software.



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L'assistenza risponde in orario lavorativo.
Durante periodi festivi le diverse modalità di contatto sono attive in base alla disponibilità di personale.

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