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 Creazione, archiviazione, modifica, eliminazione e stampa fatture
Gestione di Note d'Accredito e Preventivi
Prevenzione errori di numerazione e data
Esportazione personalizzata e stampa riepilogativa, Reports
Formati esportazione rapidi: TeamSystem, eBridge, Robot
Data e stato del pagamento
Modalità di pagamento (Bancomat, Assegno, Bonifico, etc)
Personalizzazione esportazione per programmi di contabilità
Formato fattura selezionabile e personalizzabile
Inserimento Bollo automatico sopra importo
Creazione automatica fattura dall'appuntamento
Inserimento rapido di prestazioni preconfigurate
Ricerca incrociata per Paziente, data, numero, pagamento, etc
Quadro riassuntivo annuale, mensile e trimestrale
Configurazione aspetto di stampa (testo, dimensioni, campi, colori)
Impostazione stampa dati Paziente per buste con finestra
Automazione di conversione Preventivo a Fattura
Collegamento di Fattura a Nota d'Accredito o Preventivo
Campo IVA separato per Prestazione
Automazione generazione PDF e invio per email
La Fatturazione è strutturata nel modo più flessibile, in modo simile al cartaceo, permettendo
modifiche, cancellazioni e reinserimenti a seguito di errori o per altre necessità, il tutto con il
controllo automatico della numerazione per prevenire errori.
La possibilità di ricercare, visualizzare ed esportare liste di fatture passate e un riepilogo periodico,
rendono questo strumento estremamente utile a fini di contabilità, integrandosi con le applicazioni
e il lavoro del commercialista.
Lo strumento è strettamente connesso ad anagrafica e listino prestazioni che liberano l'utente dal compilare
i dati del Paziente e dallo scrivere le prestazioni manualmente. E' anche possibile generare fatture
in modo completamente automatico dall'agenda appuntamenti: la fattura includerà i dati del Paziente
e le prestazioni immesse nell'appuntamento, calcolandone automaticamente il totale.
Il tutto permette di creare fatture con un semplice click e allo stesso tempo concede la possibilità
all'utente di modificare i dati in seguito nell'ottica di offrire la stessa flessibilità del cartaceo.
L'interfaccia e la stampa sono altamente configurabili, sia per
quel che riguarda la struttura dei campi, sia per il calcolo del totale, sia per la grafica. E' possibile configurare anche modalità di calcolo
del totale predefinite, come ad esempio con/senza bollo, ritenuta, IVA, etc
Fatturazione
Note d'Accredito e Preventivi
Allo stesso modo in cui viene creata una Fattura, è possibile gestire Note d'Accredito e Preventivi,
naturalmente con numerazioni separate.
Le Note d'Accredito andranno anche a partecipare ai riassunti periodici e ai report contabili.
Alcuni degli aspetti configurabili nell'aspetto e stampa
Intestazione dello studio + logo
Note a piè di pagina
Note a fianco del totale
Colonne della fattura (n. ordinale, codice, descrizione,
importo, quantità)
Ampiezza carattere e colore
delle righe
Colori delle diverse parti della fattura
Righe di calcolo del totale (Bollo, Ritenuta, etc)
Formato della pagina
Campi del Paziente da riportare in fattura
Pannello di opzioni dei campi della Fattura
Un esempio di fattura configurata semplicemente
Esempio di fattura stampata
Esportazione Fatture
Coadiuvata dal riepilogo mensile/trimestrale/annuale e dai report predefiniti, l'applicazione
mette a disposizione dell'utente e dell'amministrazione una ricerca e esportazione delle fatture
flessibile, semplice da usare e rapida.
La funzione permette la scelta di quali campi esportare, in che posizione inserire i campi e altri parametri,
per ottenere il formato più consono e utile ai propri scopi. E' sempre comunque possibile
richiedere lo sviluppo di elaborazioni dei dati personalizzati in casi più complessi o particolari.
Come nel resto dell'applicazione, i dati possono essere esportati in formato testuale, a foglio Excel,
in CSV (dati separati da virgola, per importazione in altri programmi) e in PDF tramite i report.
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Stato e tempi di Assistenza aggiornati in Tempo Reale:
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Occupato
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5h
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