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 Creazione, archiviazione, modifica, eliminazione e stampa fatture
Prevenzione errori di numerazione e data
Esportazione e stampa riepilogativa, Reports
Data e stato del pagamento
Modalità di pagamento (Bancomat, Assegno, Bonifico, etc)
Personalizzazione esportazione per programmi di contabilità
Formato fattura selezionabile e personalizzabile
Inserimento Bollo automatico sopra importo
Creazione automatica fattura dall'appuntamento
Inserimento rapido di prestazioni preconfigurate
Ricerca incrociata per Paziente, data, numero, pagamento, etc
Quadro riassuntivo annuale, mensile e trimestrale
Configurazione aspetto di stampa (testo, dimensioni, campi, colori)
Impostazione stampa dati Paziente per buste con finestra
Automazione generazione PDF e invio per email
La Fatturazione è strutturata nel modo più flessibile, in modo simile al cartaceo, permettendo
modifiche, cancellazioni e reinserimenti a seguito di errori o per altre necessità, il tutto con il
controllo automatico della numerazione per prevenire errori.
La possibilità di ricercare, visualizzare ed esportare liste di fatture passate e un riepilogo periodico,
rendono questo strumento estremamente utile a fini di contabilità, integrandosi con le applicazioni
e il lavoro del commercialista.
Lo strumento è strettamente connesso ad anagrafica e listino prestazioni che liberano l'utente dal compilare
i dati del Paziente e dallo scrivere le prestazioni manualmente. E' anche possibile generare fatture
in modo completamente automatico dall'agenda appuntamenti: la fattura includerà i dati del Paziente
e le prestazioni immesse nell'appuntamento, calcolandone automaticamente il totale.
Il tutto permette di creare fatture con un semplice click e allo stesso tempo concede la possibilità
all'utente di modificare i dati in seguito nell'ottica di offrire la stessa flessibilità del cartaceo.
L'interfaccia e la stampa sono altamente configurabili, sia per
quel che riguarda la struttura dei campi, sia per il calcolo del totale, sia per la grafica. E' possibile configurare anche modalità di calcolo
del totale predefinite, come ad esempio con/senza bollo, ritenuta, IVA, etc
Fatturazione
Aspetti configurabili: intestazione dello studio, logo, note a piè di pagina, note a fianco del totale,
colonne della fattura (n. ordinale, codice, descrizione,
importo, quantità), ampiezza carattere e colore
delle righe,
colori delle diverse parti della fattura, righe di calcolo del totale (Bollo, Ritenuta,
etc), formato della pagina, campi del Paziente da riportare.
Pannello di opzioni dei campi della Fattura
Un esempio di fattura configurata semplicemente
Esempio di fattura stampata
Esportazione Fatture
Coadiuvata dal riepilogo mensile/trimestrale/annuale e dai report predefiniti, l'applicazione
mette a disposizione dell'utente e dell'amministrazione una ricerca e esportazione delle fatture
flessibile, semplice da usare e rapida.
La funzione permette la scelta di quali campi esportare, in che posizione inserire i campi e altri parametri,
per ottenere il formato più consono e utile ai propri scopi. E' sempre comunque possibile
richiedere lo sviluppo di elaborazioni dei dati personalizzati in casi più complessi o particolari.
Come nel resto dell'applicazione, i dati possono essere esportati in formato testuale, a foglio Excel,
in CSV (dati separati da virgola, per importazione in altri programmi) e in PDF tramite i report.
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