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 Gestione rapida dei diversi Medici da Segreteria
Visione panoramica del Poliambulatorio
Anagrafica completa Medici con invio Sms, Email
Chat tra gli utenti
Condivisione dei dati e gestione permessi
Livelli di accesso ai dati flessibili (Segreteria/Dottore)
Fatturazione centralizzata e/o per Medico singolo
Gestione dei compensi per prestazione singola
Report statistici con codici prestazioni
Esportazione dati e generazione statistiche
Possibilità di collegamento via internet
Visione appuntamenti tramite interfaccia Web
Visione Panoramica e singolo Medico
Il poliambulatorio, di grandi o piccole dimensioni, può usufruire di strumenti dedicati alla segreteria
per la visualizzazione coerente e rapida dei dati dei diversi Medici.
I Medici stessi possono interagire tra di loro, comunicare, condividere o meno i dati dei loro Pazienti,
la lista prestazioni dello Studio Medico, la fatturazione, etc.
La configurazione dello studio è altamente flessibile, sia dal punto di vista delle postazioni collegate
tra di loro, sia da quello dei livelli di accesso ai dati, sia per la modalità e quali dati vengono
condivisi o meno tra i vari Medici.
Per l'accesso via Web al programma consultare l'apposita pagina
Segreteria del Poliambulatorio
La Segreteria (o il Medico quando appropriato) può velocemente visualizzare gli appuntamenti e altri dati di ogni Medico utilizzando
un comodo menu, oppure - se lo preferisce - su finestre separate. Le sezioni di ogni Medico rimangono comunque protette da password, che possono rimanere diverse tra di loro.
Estremamente utile nel caso di poliambulatori di medie e grandi dimensioni è la visuale Panoramica,
che mostra i dati dei diversi Medici sovrapposti. Ad esempio in Agenda possono venire
mostrati tutti gli appuntamenti dello studio, suddivisi per luoghi di lavoro e contrassegnati con un colore diverso per
ogni Medico. Allo stesso tempo in questa visualizzazione è possibile effettuare inserimenti, modifiche e cancellazioni, o
ad esempio marcare gli orari in cui i diversi Medici occupano gli studi.
I dati dei diversi Medici rimangono comunque protetti dalle rispettive password e saranno visibili sia
in panoramica che normalmente solo se si ha immesso la password corretta. Le password relative ad ogni singolo Medico possono venire naturalmente salvate alla prima immissione (se opportuno) per non doverle reimmettere ogni volta.
La configurazione permette anche di saltare all'ultima data visualizzata di un particolare Medico e
di configurare le note in bigliettino giallo (Post-it) condivise o meno tra i diversi Medici.
Altri strumenti per la gestione di segreteria del poliambulatorio:
Marcatura di Orari Riservati ad un Medico
Listino Prestazioni facilmente ricercabile
Anagrafica completa del Medico per contatti
Indicazione di ogni Medico tramite colore e cognome
Chat per comunicazioni interne
Livelli di accesso / Permessi
L'accesso ai dati di ogni Medico è protetto da password e diviso in due livelli preconfigurati.
- Segreteria – consente di svolgere
i compiti di Segreteria senza entrare nei dettagli medici
delle visite e del paziente. Include l'Agenda,
l'Anagrafe, la Fatturazione, il Listino Prestazioni e le Note.
- Medico – accesso non ristretto a tutte le funzioni e dati. Include tutte le funzioni di Segreteria, più un componente speciale che
riunisce i Dettagli delle Visite, l'Archivio Multimediale, Lettere e Memo, e le funzioni di ricerca
incrociata su questi dati.
I due livelli di accesso possono essere configurati diversamente se necessario, come nel caso in cui
la segreteria deve poter accedere ai dati sensibili medici oppure non poter accedere alla fatturazione.
E' possibile combinare i diversi livelli di accesso per creare degli utenti con accesso 'Amministrativo'
o altri con privilegi molto limitati. Tra i permessi accordabili:
Accesso alla Cartella Medica
Accesso alla sezione 'Profilo' in Anagrafica Pazienti
Accesso alla Fatturazione e Costi Prestazione
Accesso al Riepilogo Fatturazione
Accesso ai Report Statistici
Accesso alla sezione Compensi per i Medici
Modifica del Listino Prestazioni
Condivisione dei Dati
Allo stesso modo è possibile configurare l'applicazione affinchè i diversi Medici condividano
o meno i dati dello studio. In particolare è possibile configurare:
Una Fatturazione unica per lo studio o divisa tra i Medici
Un Listino Prestazioni in comune o meno tra i Medici
La configurazione dei Luoghi dell'Ambulatorio
Condividere l'agenda tra due o più Medici
Rendere accessibili (o condivise) le cartelle cliniche tra Medici
Utilizzare gli stessi colori indicatori sull'agenda dei diversi Medici
Una 'bacheca' per le annotazioni (bigliettini) comune o divisa, con invio tra utenti
L'anagrafica è in genere condivisa in tutto lo studio ma può essere
suddivisa se strettamente necessario.
Gestione dei Compensi, Esportazione dati, Report
La Gestione Amministrativa dello studio può avvenire tramite numerosi strumenti di esportazione
dati, anche personalizzabili su richiesta dove necessario e dei report in formato PDF o Excel, anche
questi personalizzabili su richiesta.
Nel Listino Prestazioni una parte riservata all'amministrazione include la Gestione dei Compensi fatturati
per singolo Medico, facilmente riassumibile ed esportabile tramite un apposito report. Il tutto naturalmente
regolato da permessi che possono essere gestiti dallo studio stesso.
Chat tra utenti
Con un semplice click è possibile comunicare con uno degli altri utenti dello studio: ciò avviene tramite
una semplice finestra di Chat (o Instant Messaging) che mostra il messaggio al destinatario avvertendolo
inoltre con un avviso sonoro.
In modo simile è possibile inviare i bigliettini gialli (note e appunti) ad altri utenti se si desidera
condividerli.
Il programma inoltre può avvisare quando i dati visualizzati sono stati modificati da qualche altro
utente o automaticamente aggiornare lo schermo alle nuove modifiche.
NB: la comunicazione tra utenti via internet (chat, invio note, avvisi di aggiornamento dati)
richiede una connessione aperta in entrata. In caso questo non sia disponibile (come nel caso
di fastweb o servizio restrittivo), è comunque possibile utilizzare strumenti gratuiti di terze parti
per effettuare il collegamento.
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