Doctor′s Office 2014 - Software Gestione Ambulatorio e studio medico

Software di gestione studio medico specialistico, ambulatorio, poliambulatorio, clinica.
Gestionale per segreteria e medico. Collega studio medico o poliambulatorio in rete.

software gestionale compatibile con XP,Vista,Windows 7, Windows 8, Windows 10
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Panoramica della Gestione Studio Medico

Gestione Studio Medico

- Gestione Appuntamenti e strumenti per la Segreteria
- Gestione personalizzabile della Cartella Clinica
- Archiviazione Files Multimediali
- Anagrafe Pazienti
- Gestione Fatturazione
- Gestione Prestazioni e Richiami
- Gestione Magazzino integrata a Cartella e Fatturazione
- Database Farmaci Nazionale
- Funzionamento in rete locale, via Internet e tramite Web
- Consultazione da Web (online) su Browser / Palmare / Cellulare
- Strumenti avanzati di Report, Statistiche e Esportazione
- Funzionalità e strumenti per il Poliambulatorio di grandi dimensioni
- Sicurezza e Privacy a norma di legge


Gestione ambulatorio per il Dottore Software gestionale per la Segreteria Doctor's Office 2014 è un software gestionale completo dedicato allo studio medico e sviluppato in collaborazione con i Medici stessi. Offre numerosi strumenti sia al Medico che alla Segreteria, collega i loro computer in rete (o via internet quando necessario), e mette in condivisione i dati dello studio secondo le norme di privacy e sicurezza. L'applicazione - a norma di legge - è il risultato di anni di lavoro a stretto contatto con numerosi Medici, ed è continuamente arricchita dai suggerimenti e le richieste di ogni nostro nuovo Cliente.

L'applicazione si rivolge particolarmente a:
- Studi Medici e Ambulatori Privati
- Poliambulatori e Cliniche di grandi dimensioni
- Centri Medici che condividono una segreteria
- Ospedali e strutture pubbliche
- Centri estetici e di benessere
- Professionisti con necessità di personalizzare il software
- Studi Medici con estesa attività di Segreteria


Cosa è il nostro software

Cosa non è il nostro software

Un programma gestionale avanzato: una suite per lo studio medico completa, funzionale, sicura e personalizzabile
Un programma dalle funzionalità limitate, sostituibili con software gratuito o per uso generico
(Microsoft Office) 
Un vero programma che si appoggia sulla qualità leader del server Microsoft SQL 2005/2008, sinonimo di sicurezza ed efficienza, utilizzando le più moderne tecnologie di archiviazione, protezione ed esportazione
Un database di Access, tecnologia datata dalle limitatissima sicurezza e efficienza.
Software sviluppato in C#/SQL da professionisti con più di 10 anni di esperienza nel campo gestionale e applicativo
Software realizzato in VB/Access da aziende mediche con scarse conoscenze IT
Una applicazione gestionale in continuo sviluppo dal 2005 grazie alle richieste di ogni nuovo Cliente 
Una applicazione gestionale con ciclo di sviluppo chiuso
 

Funzionalità

Le funzionalità principali del programma possono essere delineate in:

Poliambulatorio

Segreteria del poliambulatorio


Il poliambulatorio, di grandi o piccole dimensioni, può usufruire di strumenti dedicati alla segreteria per la visualizzazione coerente e rapida dei dati dei diversi Medici. I Medici stessi possono interagire tra di loro, comunicare, condividere o meno i dati dei loro Pazienti, la lista prestazioni dello Studio Medico, la fatturazione, etc. La configurazione dello studio è altamente flessibile, sia dal punto di vista delle postazioni collegate tra di loro, sia da quello dei livelli di accesso ai dati, sia per la modalità e quali dati vengono condivisi o meno tra i vari Medici. Vedere l'apposita sezione Poliambulatorio


Descrizione del Software

Il software gestionale è completamente documentato con un manuale esteso ed è sicuramente valutabile nella maniera migliore scaricandolo e installandolo gratuitamente per tre mesi, al termine dei quali l'applicazione può essere acquistata senza perdere i dati immessi fino a quel momento. 
Nella sezione Dimostrazione, vi sono alcune schermate, tutorial e demo animate del gestionale e delle personalizzazioni, e una descrizione testuale di un esempio di gestione dello studio medico con Doctor's Office. Vi consigliamo anche di consultare il manuale per un approfondimento globale delle funzionalità.

Il programma offre strumenti volti a rendere più efficienti le funzioni della gestione ambulatorio senza rinunciare alla facilità e flessibilità del tradizionale cartaceo.
Lo sviluppo di tali strumenti nasce dalla collaborazione diretta tra gli studi medici e il programmatore: anche per questo il software è in continua evoluzione nello sforzo di venire incontro alle necessità particolari dei singoli studi (vedere la sezione Dettagli Tecnici per una cronologia degli sviluppi).

Gestione studio medico Gestionale studio medico La struttura del programma permette a tutti il personale dello studio medico (o di diversi studi medici, attraverso la rete o internet) di operare in tempo reale sugli stessi dati, con un'attenzione particolare alla sincronizzazione e ai gestione dei dati medici sensibili. La connessione tra diversi PC permette inoltre la comunicazione attraverso un semplice sistema di messaggi istantanei tra il personale dello studio medico, in modo discreto e pratico. Questo rende l'applicazione particolarmente indicata per poliambulatori, studi associati, ambulatori che condividono la segreteria, grandi cliniche pubbliche e private.

Software Gestionale Software gestionale Alcune tra le funzionalità principali sono genericamente elencate di seguito. Per approfondire e visualizzare ulteriori dettagli utilizzare il menu in alto a sinistra o selezionare le seguenti voci sottolineate:

Gestione Appuntamenti Gestione appuntamenti

- Gestione appuntamenti su interfaccia grafica stile Outlook
- Visualizzazione panoramica della settimana, giornata e in dettaglio
- Collegamento veloce ai dettagli medici della visita (Archivio Visite)
- Gestione Luoghi di lavoro (ambulatori, riuniti, etc) e colorazione
- Marcatura orari preferiti in giornata, settimanale e mensile
- Blocco orari giornaliero, settimanale e mensile
- Blocco periodi festivi
- Ricerca veloce di orario disponibile per appuntamento
- Ricerca incrociata appuntamenti passati e futuri
- Diversificazione appuntamenti tramite colorazioni e icone personalizzabili
- Richiami automatizzati
- Invio SMS automatico al Paziente per ricordare l'appuntamento
- Stampa Memorandum per il Paziente
- Stampa di riassunto appuntamenti in lista e tabella
- Sincronizzazione ad Outlook e Palmare

Anagrafe pazienti Anagrafe pazienti

- Archiviazione dati paziente
- Ricerca incrociata dei dati anagrafici
- Ricerca rapida da barra strumenti
- Collegamenti e Relazioni tra i Contatti dell'Anagrafica
- Compilazione e stampa automatica modulo privacy
- Invio di SMS a più pazienti contemporaneamente
- Calcolo automatico Codice Fiscale
- Ricerca CAP da Provincia, Città, Frazione e indirizzo
- Esportazione anagrafiche in programmi di contabilità (es.: eBridge)
- Stampa multipla lettere indirizzate a più pazienti contemporaneamente
- Generazione e stampa di prescrizione
- Indirizzo di residenza e fatturazione
- Visualizzazione degli appuntamenti futuri del paziente
- Profilo addizionale con accesso opzionalmente ristretto al Medico
- Sincronizzazione ad Outlook e Palmare
- Stampa etichetta con dati Paziente
- Supporto per caratteri stranieri
- Chiamata telefonica automatica tramite applicazione VoIP

Storia paziente Archiviazione e analisi visite

- Archiviazione e analisi storia paziente su editor avanzato
- Cartella medica elettronica personalizzabile e estensibile
- Campi configurabili della Cartella medica (EOL, Interventi, Terapie, etc)
- Campi ad inserimento rapido e terminologie ricorrenti
- Ricerche incrociate per parole chiave della storia paziente
- Modelli derivati dal cartaceo per la compilazione e i grafici
- Archiviazione, annotazione e stampa immagini
- Archivio multimediale (immagini/video/audio/altri tipi di file)
- Esportazione in formato testo e a powerpoint
- Collegamenti ai file multimediali nel testo
- Elaborazione immagini tramite editor esterno
- Generazione automatica di prescrizioni e lettere al Medico di Base

Fatturazione Gestione Fatture

 Creazione, archiviazione, modifica, eliminazione e stampa fatture
 Gestione di Note d'Accredito e Preventivi
 Prevenzione errori di numerazione e data
 Esportazione e stampa riepilogativa, Reports
 Data e stato del pagamento
 Modalità di pagamento (Bancomat, Assegno, Bonifico, etc)
 Personalizzazione esportazione per programmi di contabilità
 Formato fattura selezionabile e personalizzabile
 Inserimento Bollo automatico sopra importo
 Creazione automatica fattura dall'appuntamento
 Inserimento rapido di prestazioni preconfigurate
 Ricerca incrociata per Paziente, data, numero, pagamento, etc
 Quadro riassuntivo annuale, mensile e trimestrale
 Configurazione aspetto di stampa (testo, dimensioni, campi, colori)
 Impostazione stampa dati Paziente per buste con finestra
 Automazione di conversione Preventivo a Fattura
 Collegamento di Fattura a Nota d'Accredito o Preventivo
 Campo IVA separato per Prestazione
 Automazione generazione PDF e invio per email


Prestazioni e richiami Listino Prestazioni

 Listino prestazioni integrato agli altri componenti
 Possibilità di indicare tempo e costo per fatturazione
 Indicazione del codice per la fatturazione e tempo di richiamo
 Richiami automatizzati per immissione rapida appuntamenti in serie
 Immissione rapida nella creazione di appuntamenti
 Creazione rapida di fattura da appuntamenti e da listino
 Prestazioni a tempo e con lista d'attesa

Magazzino Magazzino

 Lista Magazzino per Carico e Scarico
 Integrazione con Fatturazione
 Integrazione con la Visita, inserimento nel testo
 Filtro e ricerca oggetti
 Esportazione e stampa
 Indicazione del codice per analisi a posteriori
 Carico/Scarico rapido con quantità predefinite
 Tracciabilità di scadenze e scarsa disponibilità
 Gestione di oggetti ad uso interno e prodotti in vendita

Farmaci e Ricette Farmaci e Ricette

- Prontuario farmaceutico Farmadati aggiornato
- Ricerca avanzata e sezione farmaci di frequente utilizzo
- Nota AIFA, Classe, Principio attivo, Ditta, ATC, etc...
- Ricerca veloce per stesso Principio attivo, ATC, etc
- Creazione e stampa ricette automatizzata
- Lista ricette recenti e salvate

Statistiche e Reports Statistiche e Reports

 Generazione e stampa report statistici con grafici
 Possibilità di sviluppo di report personalizzati
 Report individuali per Medico e per l'intero studio
 Grafici a torta, istogrammi, curve, distribuzioni, nuvola
 Predefiniti per Prestazioni, Pazienti, Appuntamenti, Fatture
 Possibilità di restringere l'accesso ai Report per utente
 Esportazione in PDF e Excel

Gestione Poliambulatorio Gestione Poliambulatorio

- Gestione rapida dei diversi Medici da Segreteria
- Visione panoramica del Poliambulatorio
- Anagrafica completa Medici con invio Sms, Email
- Chat tra gli utenti
- Condivisione dei dati e gestione permessi
- Livelli di accesso ai dati flessibili (Segreteria/Dottore)
- Fatturazione centralizzata e/o per Medico singolo
- Gestione dei compensi per prestazione singola
- Report statistici con codici prestazioni
- Esportazione dati e generazione statistiche
- Possibilità di collegamento via internet
- Visione appuntamenti tramite interfaccia Web
- Visione Panoramica e singolo Medico

Statistiche e Reports Altre Funzioni

 Annotazione e invio memo e bigliettini
 Visualizzazione su Browser/Palmare/Cellulare
 Gestione Database, Utenti, Medici, Permessi, Condivisione Dati
 Chat con altri utenti dello studio
 Invio di email, creazione modulo privacy, compilazione modelli
 Sincronizzazione con Outlook/Palmare





Per approfondire i temi dell'applicazione utilizzare il menu all'inizio della pagina sul lato sinistro.

A scopo di illustrare il programma rispettando norme di privacy sono stati creati alcuni dati medici fittizi senza pretesa di assoluta accuratezza.



Stato e tempi di Assistenza aggiornati in Tempo Reale:
phone: Disponibile in orario di ufficio
mail: 6h
Maggiori dettagli


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Componente visita
Componenti Aggiuntivi per la Cartella Clinica Elettronica: personalizza l'applicazione secondo le tue necessità !


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Software
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realizzato da

Andrea Sabbatini - sviluppo software

Andrea Sabbatini
Sviluppo Software
www.andreasabbatini.com
Contatti per informazioni, assistenza e dimostrazioni online
chat  
Assistenza online
Form di contatto
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email
SOLO DA PEC:
Il nostro orario per contatti e assistenza
Lun-Gio   9:30-12:30 15:00-18:30 Venerdì pomeriggio chiuso    
Annunci in tempo reale relativi allo stato dell'assistenza sul nostro Blog
Fisso Italiano In caso la linea risultasse occupata, vi preghiamo di contattarci via email o lasciare un contatto in segreteria per accordare un appuntamento. Grazie. Fisso Italiano +39-0721-1911141
 skype  Contatto Skype (attivo su richiesta): live:andrea.sabbatini

L'assistenza risponde in orario lavorativo.
Durante periodi festivi le diverse modalità di contatto sono attive in base alla disponibilità di personale.

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