Doctor′s Office 2014 - Software Gestione Ambulatorio e studio medico

Software di gestione studio medico specialistico, ambulatorio, poliambulatorio, clinica.
Gestionale per segreteria e medico. Collega studio medico o poliambulatorio in rete.

software gestionale compatibile con XP,Vista,Windows 7, Windows 8, Windows 10
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Gestione appuntamenti

Gestione Appuntamenti


- Gestione appuntamenti su interfaccia grafica stile Outlook
- Visualizzazione panoramica della settimana, giornata e in dettaglio
- Collegamento veloce ai dettagli medici della visita (Archivio Visite)
- Gestione Luoghi di lavoro (ambulatori, riuniti, etc) e colorazione
- Marcatura orari preferiti in giornata, settimanale e mensile
- Blocco orari giornaliero, settimanale e mensile
- Blocco periodi festivi
- Ricerca veloce di orario disponibile per appuntamento
- Ricerca incrociata appuntamenti passati e futuri
- Diversificazione appuntamenti tramite colorazioni e icone personalizzabili
- Richiami automatizzati
- Annotazione e ricerca intervallo di prenotazione
- Collegamento a Fatturazione
- Invio SMS automatico al Paziente per ricordare l'appuntamento
- Stampa Memorandum per il Paziente
- Stampa di riassunto appuntamenti in lista e tabella
- Sincronizzazione ad Outlook e Palmare



La Gestione Appuntamenti è il principale strumento di Segreteria e propone una interfaccia in intuitiva per l'assegnazione, la consultazione e la modifica degli appuntamenti.


Visione della settimana

Gestione appuntamenti - agenda settimanale
Agenda - visione settimanale (cliccare per ingrandire) 


In visione settimanale, l'agenda mostra la panoramica degli appuntamenti e blocchi orari. 

Visione della Giornata

Gestione appuntamenti - agenda giornata
Agenda - dettaglio giornata (cliccare per ingrandire) 


La visione della giornata permette di operare più in dettagli sugli appuntamenti, collegandosi alle altre funzioni del programma quali Anagrafe, Dettagli della Visita, Fatturazione, Richiami e Note.

La Caratterizzazione dell'appuntamento per luogo, colore o icona è totalmente opzionale ed è stata realizzata in modo da non intralciare il lavoro di chi non la necessita. E' possibile effettuare buona parte delle azioni di base con un semplice click del mouse o utilizzare un menu più completo se necessario.


Luoghi di Lavoroo

E' possibile configurare quanti luoghi di lavoro si desiderano (anche 20+) per una visualizzazione parallela dell'agenda. Sarà poi possibile mostrare le colonne di ogni luogo singolarmente, tutte insieme o solo alcune scelte allo stesso tempo, per ottimizzare lo spazio sullo schermo.

Gestione studio medico Gestione studio medico
Ufficio n.1 Ufficio n.2

Gestione studio medico
Visione parallela degli uffici n.1 e n.2

Ricerca di appuntamenti

Uno strumento essenziale è la ricerca incrociata che permette l'analisi veloce dei risultati, la generazione di liste testuali di appuntamenti e l'esportazione a excel.

Gestione appuntamenti - ricerca incrociata
Agenda - Ricerca incrociata appuntamenti (cliccare per ingrandire)



Dimostrazione online Video-Guida introduttiva
Dimostrazione online Guida introduttiva ad Agenda e Anagrafe

Ricerca orari disponibili

Per facilitare l'inserimento di nuovi appuntamenti o la ricerca di uno spazio libero per un richiamo si può usare l'apposita ricerca, che permette di individuare un lasso di tempo minimo in cui inserire un appuntamento in futuro.

Software gestione studio medico
Risultato Ricerca orari disponibili (cliccare per ingrandire)

Blocco Orari non disponibili

Per bloccare orari non disponibili può essere utilizzata una pianificazione per giorno, periodo, settimana o mese. Tali blocchi di orario sono comunque flessibili una volta impostati e possono essere rimossi o modificati ove necessario


Gestione orari non disponibili
Impostazione orari non disponibili

Orari Preferiti / Riservati

Allo stesso modo è possibile marcare l'agenda con orari preferiti per ogni Medico.
Tramite un pulsante si può 'oscurare' l'agenda negli orari 'non preferiti', al fine ad esempio di avere subito in risalto gli orari in cui un Medico è presente nel poliambulatorio oppure in cui preferisce vengano presi appuntamenti


Gestione orari preferiti
Orari preferiti - normale

Gestione orari preferiti
Orari preferiti - oscurato

Sincronizzazione a Outlook

E' possibile anche esportare e importare (sincronizzazione) gli appuntamenti e l'anagrafica ad Office Outlook.

Sincronizzazione outlook e palmare
Sincronizzazione Outlook e Palmare (cliccare per ingrandire)

Gestione automatica richiami

Tramite l'utilizzo del Listino Prestazioni è possibile richiedere all'applicazione di impostare automaticamente i richiami a seguito di particolari visite, interventi, etc

prestazioni ambulatoriali - richiamo
Richiamo automatico

Altre funzionalità

L'agenda fornisce inoltre un elevato numero di strumenti opzionali quali l'invio automatico di SMS al Paziente per ricordargli l'appuntamento in anticipo, l'avviso audio-visivo di appuntamenti particolari, l'esportazione di liste di appuntamenti, la stampa di Memorandum per il Paziente.

Gestione appuntamenti - memo audio visivo
Agenda - Memo audio/visivo (cliccare per ingrandire)


Gestione appuntamenti - memo stampabile
Agenda - Memo stampabile (cliccare per ingrandire)

NB: il prezzo dell'invio degli SMS è a carico dell'utente ed è soggetto a sottoscrizione ad un gateway. 
La sottoscrizione al gateway può essere effettuata con il supporto dell'assistenza.
Consultare il listino per ulteriori dettagli 

Stato e tempi di Assistenza aggiornati in Tempo Reale:
phone: Disponibile in orario di ufficio
mail: 6h
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 skype  Contatto Skype (attivo su richiesta): live:andrea.sabbatini

L'assistenza risponde in orario lavorativo.
Durante periodi festivi le diverse modalità di contatto sono attive in base alla disponibilità di personale.

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