 Gestione appuntamenti su interfaccia grafica stile Outlook
Visualizzazione panoramica della settimana, giornata e in dettaglio
Collegamento veloce ai dettagli medici della visita (Archivio Visite)
Diversi Luoghi di lavoro (ambulatori, riuniti, etc)
Marcatura orari preferiti in giornata, settimanale e mensile
Blocco orari giornaliero, settimanale e mensile
Ricerca veloce di orario disponibile per appuntamento
Ricerca incrociata appuntamenti passati e futuri
Diversificazione appuntamenti tramite colorazioni e icone personalizzabili
Richiami automatizzati
Invio SMS automatico al Paziente per ricordare l'appuntamento
Stampa Memorandum per il Paziente
Stampa di riassunto appuntamenti in lista e tabella
Sincronizzazione ad Outlook e Palmare
La Gestione Appuntamenti è il principale strumento di Segreteria e propone una interfaccia in intuitiva per l'assegnazione, la consultazione e la modifica degli appuntamenti.
Visione della settimana
Agenda - visione settimanale (cliccare per ingrandire)
In visione settimanale, l'agenda mostra la panoramica degli appuntamenti e blocchi orari.
Visione della Giornata
Agenda - dettaglio giornata (cliccare per ingrandire)
La visione della giornata permette di operare più in dettagli sugli appuntamenti, collegandosi alle
altre funzioni del programma quali Anagrafe, Dettagli della Visita, Fatturazione, Richiami e Note.
Caratterizzazione dell'appuntamento
Le caratterizzazioni degli appuntamenti per luogo, colore o icona sono totalmente opzionali ed sono
realizzate in modo da non intralciare il lavoro di chi non le necessita. E' possibile effettuare buona parte delle azioni di base
con un semplice click del mouse o utilizzare un menu più completo se necessario.
Ricerca di appuntamenti
Uno strumento essenziale è la ricerca incrociata che permette l'analisi veloce
dei risultati, la generazione di liste testuali di appuntamenti e l'esportazione
a excel.
Agenda - Ricerca incrociata appuntamenti (cliccare per ingrandire)
Ricerca orari disponibili
Per facilitare l'inserimento di nuovi appuntamenti o la ricerca di uno spazio libero
per un richiamo si può usare l'apposita ricerca, che permette
di individuare un lasso di tempo minimo in cui inserire un appuntamento in futuro.
Risultato Ricerca orari disponibili (cliccare per ingrandire)
Blocco Orari non disponibili
Per bloccare orari non disponibili può essere utilizzata una pianificazione
per giorno, periodo, settimana o mese. Tali blocchi di orario sono comunque flessibili
una volta impostati e possono essere rimossi o modificati ove necessario
Impostazione orari non disponibili
Impostazione Orari Preferiti
Allo stesso modo è possibile marcare l'agenda con orari preferiti per ogni Medico.
Tramite un pulsante si può 'oscurare' l'agenda negli orari 'non preferiti',
al fine ad esempio di avere subito in risalto gli orari in cui un Medico è presente nel poliambulatorio
oppure in cui preferisce vengano presi appuntamenti
Orari preferiti - normale
Orari preferiti - oscurato
Sincronizzazione a Outlook e Palmare
E' permesso anche esportare e importare (sincronizzazione) gli appuntamenti e l'anagrafica
ad Office Outlook e (attraverso questo) al Palmare.
Sincronizzazione Outlook e Palmare (cliccare per ingrandire)
Gestione automatica richiami
Tramite l'utilizzo del Listino Prestazioni è possibile richiedere all'applicazione
di impostare automaticamente i richiami a seguito di particolari visite, interventi, etc
Richiamo automatico
Altre funzionalità
L'agenda fornisce inoltre un elevato numero di strumenti
opzionali quali l'invio automatico di SMS al Paziente per ricordargli l'appuntamento in anticipo,
l'avviso audio-visivo di appuntamenti particolari,
l'esportazione di liste di appuntamenti, la stampa di Memorandum per il Paziente.
Agenda - Memo audio/visivo (cliccare per ingrandire)
Agenda - Memo stampabile (cliccare per ingrandire)
NB: il prezzo dell'invio degli SMS è a carico dell'utente ed è soggetto a sottoscrizione
ad un gateway.
La sottoscrizione al gateway può essere effettuata tramite l'assistenza.
Consultare
il listino per ulteriori dettagli
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