Gestione appuntamenti
Gestione appuntamenti su interfaccia grafica stile Outlook
Visualizzazione panoramica della settimana, giornata e in dettaglio
Collegamento veloce ai dettagli medici della visita (Archivio Visite)
Gestione Luoghi di lavoro (ambulatori, riuniti, etc) e colorazione
Marcatura orari preferiti in giornata, settimanale e mensile
Blocco orari giornaliero, settimanale e mensile
Blocco periodi festivi
Ricerca veloce di orario disponibile per appuntamento
Ricerca incrociata appuntamenti passati e futuri
Richiami automatizzati
Annotazione e ricerca intervallo di prenotazione
Collegamento a Fatturazione
Invio SMS automatico al paziente per ricordare l’appuntamento
Stampa memorandum per il paziente
Stampa di riassunto appuntamenti in lista e tabella
Sincronizzazione con app dedicata e Google Calendar
Visualizzazione degli appuntamenti
La gestione appuntamenti è il principale strumento di segreteria e propone una interfaccia in intuitiva per l’assegnazione, la consultazione e la modifica degli appuntamenti.
SETTIMANALE
In visione settimanale, l’agenda mostra la panoramica degli appuntamenti e blocchi orari.
GIORNALIERA
La visione della giornata permette di operare più in dettagli sugli appuntamenti, collegandosi alle altre funzioni del programma quali Anagrafe, Dettagli della Visita, Fatturazione, Richiami e Note.
Luoghi di lavoro
La Caratterizzazione dell’appuntamento per luogo, colore o icona è totalmente opzionale ed è stata realizzata in modo da non intralciare il lavoro di chi non la necessita.
E’ possibile effettuare buona parte delle azioni di base con un semplice click del mouse o utilizzare un menu più completo se necessario.
E’ possibile configurare quanti luoghi di lavoro si desiderano (anche 20+) per una visualizzazione parallela dell’agenda. Sarà poi possibile mostrare le colonne di ogni luogo singolarmente, tutte insieme o solo alcune scelte allo stesso tempo, per ottimizzare lo spazio sullo schermo.
UFFICIO N°1
UFFICIO N°2
UFFICIO N°3
Ricerca di appuntamenti
Uno strumento essenziale è la ricerca incrociata che permette l‘analisi veloce dei risultati, la generazione di liste testuali di appuntamenti e l’esportazione a excel.
Gestione orari
RICERCA ORARI DISPONIBILI
Per facilitare l’inserimento di nuovi appuntamenti o la ricerca di uno spazio libero per un richiamo si può usare l’apposita ricerca, che permette di individuare un lasso di tempo minimo in cui inserire un appuntamento in futuro.
BLOCCO ORARI NON DISPONIBILI
Per bloccare orari non disponibili può essere utilizzata una pianificazione per giorno, periodo, settimana o mese. Tali blocchi di orario sono comunque flessibili una volta impostati e possono essere rimossi o modificati ove necessario
Orari preferiti/riservati
Allo stesso modo è possibile marcare l’agenda con orari preferiti per ogni medico.
Tramite un pulsante si può ‘oscurare’ l’agenda negli orari ‘non preferiti’, al fine ad esempio di avere subito in risalto gli orari in cui un medico è presente nel poliambulatorio oppure in cui preferisce vengano presi appuntamenti.
ORARI PREFERITI – NORMALE
ORARI PREFERITI – OSCURATO
SINCRONIZZAZIONE A OUTLOOK
E’ possibile anche esportare e importare (sincronizzazione) gli appuntamenti e l’anagrafica ad Office Outlook.
GESTIONE AUTOMATICA RICHIAMI
Tramite l’utilizzo del Listino Prestazioni è possibile richiedere all’applicazione di impostare automaticamente i richiami a seguito di particolari visite, interventi, etc
Altre funzionalità
L’agenda fornisce inoltre un elevato numero di strumenti opzionali quali l‘invio automatico di SMS al paziente per ricordargli l’appuntamento in anticipo, l’avviso audio-visivo di appuntamenti particolari, l’esportazione di liste di appuntamenti, la stampa di Memorandum per il Paziente.
AGENDA MEMO AUDIO/VIDEO
